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CODEPROS

Logiciels de gestion

Vos outils fonctionnent. Ils ne se parlent juste pas.

Un contact saisi dans le formulaire du site, recopié dans un tableur, puis dans le logiciel de facturation, puis dans le téléphone. Chaque recopie coûte du temps et crée des erreurs.

Demander un devisSur devis
  • Vos outils restenton les relie, on ne les remplace pas
  • Une seule saisiela donnée circule d'elle-même
  • Documenté et remisvous restez maître du système

Les problèmes

La double saisie, ce coût invisible

Personne ne la mesure, tout le monde la subit. Elle mange des heures et fabrique des données fausses.

  • « Je recopie chaque demande du site dans mon tableur. »

  • « Mes chiffres ne sont jamais les mêmes selon l'outil que je regarde. »

  • « Mon comptable me réclame un export que je fais à la main chaque mois. »

  • « Quand un client change d'adresse, je dois la modifier à quatre endroits. »

Avant / après

Vos outils ne changent pas. Ils se mettent enfin à se parler.

Le problème n'est presque jamais l'outil : c'est qu'aucun ne communique avec les autres, et que la personne qui fait le lien, c'est vous.

Aujourd'hui

  • Formulaire du site
  • Boîte mail
  • Tableur de suivi
  • Logiciel de facturation
  • Agenda
  • Téléphone

Chaque information est ressaisie trois à cinq fois. Les chiffres diffèrent selon l'outil consulté, et l'export mensuel pour le comptable se fait à la main.

Après

Vos flux connectés
  • Formulaire du site
  • Boîte mail
  • Suivi client
  • Facturation
  • Agenda
  • Comptabilité

Une information saisie une fois circule partout. Un seul outil fait foi par type de donnée, et les rapports se génèrent seuls.

Nous conservons vos outils actuels chaque fois qu'ils savent se connecter, ce qui est le cas de la plupart des logiciels courants. Un changement n'est proposé que si l'outil est réellement fermé — avec le calcul à l'appui.

Ce qui est livré

Concrètement, voici ce que vous obtenez

Chaque point est inclus dans la prestation. Ce qui n'y figure pas vous sera annoncé dans le devis, jamais de mauvaise surprise.

  • 01

    Cartographie de vos flux

    Quelles informations circulent, entre quels outils, avec quelles ressaisies. Le document est utile en lui-même.

  • 02

    Connexions automatisées

    Formulaire vers messagerie, messagerie vers suivi client, suivi vers facturation, facturation vers comptabilité.

  • 03

    Source unique de vérité

    On désigne l'outil qui fait foi pour chaque type d'information et on aligne les autres dessus.

  • 04

    Rapports automatiques

    Le tableau de bord ou l'export que vous faites à la main chaque mois, généré et envoyé tout seul.

  • 05

    Gestion des erreurs

    Si une connexion échoue, vous êtes alerté. Une automatisation silencieuse qui casse est pire que pas d'automatisation.

  • 06

    Documentation

    Un schéma clair de ce qui a été mis en place, pour que vous ne dépendiez pas de nous pour comprendre votre propre système.

En détail

Les outils que nous relions le plus souvent

  1. Intégration de Microsoft 365

    Outlook, Teams, SharePoint et Excel reliés à vos outils métier : un devis signé crée la tâche dans Teams, une pièce jointe rejoint le bon dossier SharePoint, un tableau Excel se met à jour sans copier-coller.

    • Outlook et Teams reliés au CRM et à l'ERP
    • Classement automatique des documents dans SharePoint
    • Mise à jour des tableaux Excel sans ressaisie

Comment ça se passe

Le déroulé, étape par étape

Vous savez à tout moment où en est le projet et ce qu'on attend de vous.

Voir notre méthode complète
  1. 01

    Audit d'une semaine type

    On liste vos tâches récurrentes et on chiffre le temps réel consacré à chacune.

  2. 02

    Priorisation

    On automatise d'abord les trois flux qui coûtent le plus de temps. Le reste attend d'avoir prouvé sa valeur.

  3. 03

    Construction & test

    Mise en place, tests sur données réelles, période de fonctionnement en parallèle du manuel avant bascule.

  4. 04

    Bascule & mesure

    Passage en automatique, mesure du temps récupéré, itération sur les flux suivants.

Ce qui fait la différence

Ce que ça change pour vous

Ce qu'une donnée qui circule seule change, dès la première connexion.

  • Le temps gagné est mesuréCompté avant et après, pas promis d'avance.
  • Vos outils actuels conservésAutant que possible : on relie plutôt qu'on remplace.
  • La documentation vous est remiseVous restez maître de votre système, et libre d'en changer.
  • La fin de la recopieLa même information n'est plus saisie cinq fois.

Questions fréquentes

Intégration d'outils : ce qu'on nous demande le plus

Des réponses claires aux questions les plus courantes, pour vous aider à y voir plus clair.

Vous avez une autre question ?

Notre équipe est là pour vous répondre.

Nous contacter

  • Non, c'est même rarement souhaitable. La plupart des logiciels courants — facturation, agenda, messagerie, tableurs — savent se connecter. Nous ne recommandons un changement que si un outil est réellement fermé, et nous vous montrons alors le calcul.

  • Nous chiffrons le temps consacré à chaque tâche avant de commencer. Sur les flux que nous traitons en priorité, le retour sur investissement se situe généralement entre trois et huit mois. Si un flux ne se rentabilise pas, nous vous le disons et nous ne le construisons pas.

  • Vous êtes alerté immédiatement, et la donnée n'est jamais perdue : elle reste dans l'outil d'origine en attente de traitement. Nous intervenons sous 24 h ouvrées. C'est aussi pour ça que nous documentons tout.

Souvent associé à

Des services complémentaires

Pour aller plus loin et maximiser l'impact de votre projet.

Intégration de vos outils métier

30 minutes pour savoir
ce qui vous manque vraiment

Un appel de découverte, sans engagement et sans présentation commerciale. On regarde votre situation, on vous dit ce qui est prioritaire — même si ce n'est pas chez nous.

  • Échange gratuitsans engagement
  • Des conseils concretsadaptés à votre activité
  • Des actions clairespour avancer rapidement
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